Project- en Office Management

Mensen die succesvol willen zijn, zouden 5 manieren moeten hanteren om meer productief te kunnen zijn (bron: Rory Vaden)

• Eliminate. Give yourself permission to ignore certain tasks. “It’s empowering to learn how to say ‘no,’
• Automate. It’s more than worth it to take time today to set up a system that allows you to save time in the future.
• Delegate. Instead of constantly monitoring your own inbox, your assistant will do it, trusting her to prioritize and let you know when an urgent request comes in.
• Procrastinate on purpose. Purposefully put off tasks that you know will distract you from the project you must finish today or this week.
• Give yourself permission to protect your focus. You can go through the motions of becoming less distracted, like saying no to requests, automating tasks, delegating work and taking other concrete steps like shutting off email alerts and closing your office door. But you may feel awful about making those choices and guilty that you’re not responding to your brother’s email or sending your employees the message that you don’t want to be disturbed. Time management isn’t just logical, it’s emotional . You need to figure out how to manage your guilt. Once you practice Vaden’s techniques, you’ll start to see how much more time you have to spend on important tasks and the guilt will dissipate.

“Stop living urgent and start living significant.”
Kort gezegd: elimineer, automatiseer, delegeer en stel doelbewust taken (uit) en focus op uw doelen! Absolute Quality Time wil graag met u in gesprek om te kijken of deze doelen voor u ook haalbaar zijn!

Kleinere bedrijven die een professionele backoffice willen opzetten, maar nog niet de ruimte en de middelen hebben om hier een office manager of een andere vorm van management ondersteuning voor in te huren, kunnen gebruik maken van de expertise van Absolute Quality Time: een ideale combinatie van een online werkplek met een VA (virtual assistant)! Door het organisatorisch vermogen en het vermogen om personen en bedrijven aan elkaar te linken, is Absolute Quality Time waardevol voor met name kleinere bedrijven, die hiervoor geen of (te) weinig tijd hebben. Absolute Quality Time is ook een uitkomst voor ondernemers, die te kampen hebben met dyslexie. Een offerte, rapport, brief of e-mail moet foutloos de deur uit! Absolute Quality Time is ook hier uw rechterhand!

Virtuele Assistent
Een van onze professionals wordt uw persoonlijke vaste medewerker, die voornamelijk vanuit haar thuiskantoor werkt, met alle faciliteiten om u van dienst te zijn. Wanneer nodig, zijn onze medewerkers ook op uw locatie beschikbaar en buiten kantooruren. Spreiding van uren is mogelijk, bijvoorbeeld 5 uur over 5 dagen en ook het aantal uren per week of maand is flexibel. U bepaalt!

Voorbeelden van taken die een VA u graag uit handen neemt:
• Agendabeheer:
laat ons uw agenda en acties voor u beheren.
• Mailboxbeheer:
door uw mailbox economischer in te richten, krijgt u meer overzicht en controle.
Wij kunnen ook structuur aanbrengen in de mailverwerking en in de taken, die u nog moet doen.
• Mailingen maken en versturen (digitaal en op papier).
• Offertes uitbrengen, facturatie, correspondentie, redigeren.
• Ledenadministratie.
• Organiseren events, congressen, gastvrouw.
• Etc……

Absolute Quality Time voert uw backoffice vanuit haar eigen kantoor. Door de gegevens van het bedrijf te archiveren volgens een opgezet systeem kan het secretariaat, te zijner tijd, makkelijk worden overgedragen aan het bedrijf zelf. Op verzoek kunt u dagelijks of wekelijks een overzicht van de stand van zaken per e-mail aangeleverd krijgen.

Strippenkaart voor secretariële ondersteuning
Wij bieden een zogenoemde ‘strippenkaart’ aan; op deze manier koopt u een aantal 
uur aan secretariële ondersteuning in die u vervolgens in kunt zetten wanneer het u beter uit komt.
Zijn uw uren op, dan kunt u gewoon weer een nieuwe strippenkaart aanschaffen. Kosten-efficiënter kan niet! De strippenkaart van Absolute Quality Time is onbeperkt geldig!